Odlučih da napišem nekoliko riječi o organizaciji posla i softveru koji mi omogućava da posao obavim brže i efikasnije. Mogli bi smo malo da prodiskutujemo i o tome kako izgleda vaš radni dan, šta vas je iskustvo naučilo o organizaciji vremena i na koji način organizujete stvari. Da li ste konstantnno u frci s vremenom, posvećujete li dovoljno vremena sebi, porodici, voljenim bićama. Moj recept za bolju organizaciju vremena i brže završavanje poslova se sastoji od sledećih sastojaka:

1. Gmail
Mislim da se radi o najboljem onlajn servisu današnjice. Otvoren mi je u jednom od tabova Firefoxa tokom čitavog radnog dana i pomaže mi da brže i efikasnije komuniciram. Od posebnih prednosti bih izdvojio fenomenalan spam filter za koji nisu potrebna nikakva podešavanja i mogućnost brze pretrage elektronske pošte. Iako je integracija Gtalka obavljena pomalo nezgrapno, a sam softver dosta “osakaćen” u odnosu na klasične IM programe, preko Gtalka i dalje obavljam najveći procenat IM komunikacije. U prvom redu zbog lakog pretraživanja istorije razgovora i sveprisutnosti Gmaila, pa je često najoptimalnije rješenje da se sastanak obavi upravo na ovom integrisanom Instant Messangeru. Jabber podrška je još jedan plus.

2. Skype
Nisam ljubitelj IM komunikacije, tako da pored Gmail+Gtalk kombinacije na mašini imam još samo Skype. Ovim softverom sam prosto oduševljen, posjeduje sve ono što je neophodno za elegatnu onlajn komunikaciju.

3. Rainlender (via McKracken)
Riječ o fenomenalnom malom programu koji čuči u desnom donjem uglu ekrana i jednim klikom se poziva na desktop. Sadrži kalendar, to-do liste, listu događaja i alarme. Preporuka, probajte obavezno!

4. activeCollab
Proizvod o kome ste do sada već čuli sve. Koristimo ga na jednom od servera. Radi posao i omogućava nam da sve stvari vezane za pojedini projekat držimo na jednom mjestu. Prostora za poboljšanja definitivno ima, u prvom redu nezadovoljan sam navigacijom i preglednošću korisničkog interfejsa. Ali kako Ilija radi punom parom na novim unapređenjima, mislim da će ovi problemi biti uskoro otklonjeni.

5. Metak
Engleski rječnik brz kao metak.

6. Time and Date
Koristan servis kada želite da provjeriti vrijeme ukoliko vaši klijenti / partneri / menadžment rade u drugim vremenskim zonama.

7. Notepad
Upotrebljavam ga za pisanje kraćih tekstova (Biznisblog unosi, komentari na forumima i blogovima), kao i za zabilješke koje su razbacane širom hard diska. Prikaz teksta koje koristim: Arial Regular 14pt, sa uključenim Word Wrapom.

8. Microsoft Excel
I dalje nezamjenljiv za tabelarni rad i kalkulacije svih vrsta. Nisam baš zadovoljan kako barata sa podacima koji sadrže vremenske pojmove, ako imate kakvu bolju zamjenu, slobodno obznanite.

9. Notepad Generator (via Dragan)
Odličan alat za pripremu štampanih predložaka za zabilješke sa sastanak i predavanja, liste dnevnih zadataka, šoping i slične to-do liste.

10. XE
Najbolji konvertor valuta.

11. Netvibes
Killer App. Brojni moderni Web servisi integrisani u jednom.