Na Inbox Zero me navukao moj prijatelj McKracken, njemu idu sve zasluge za ovaj tekst. Zavirite u inbox vaše omiljene email aplikacije. Ako primate dnevno puno pošte, vjerovatno vam u inboxu upravo „čuči” nekoliko hiljada konverzacija. Ako ste još i profesionalno na Internetu tokom radnog dana, nemate šta ni da zavirujete, vaš inbox je već ionako otvoren po čitav dan.

Većinu mailova pristiglih tokom vikenda i ovog jutra ste već vjerovatno pročitali, ali iskreno – na koliko ste mailove odgovorili do sada? Da li vas prođe blaga jeza, ili ste već ionako zaboravili (pa vas ja sad podsjećam) na one silne mailove od četvrtka i petka na koje još niste odgovorili? Da li vam se vaš inbox čini pretrpanim i bukvalno vas mrzi da odgovarate na mailove? Posebno onim dosadnim i napornim likovima. Smarači.

Pravdaćete se time da ste u gužvi i da ste svakako odmah pročitali svaki mail koji vam je stigao (jerbo ne podcjenjujete bitnost pravovremene informacije) i da ćete odgovoriti kad se rasteretite malo, jel tako? Vjerovatno ste odgovorili jedino na one vama najpikatnije mailove u jutrošnjem inboxu, kao i na onih nekoliko kratkih mailova, jer proporcionalno dužini maila opada i vaša želja da odgovorite na isti. Na veliki broj njih odgovorićete sa danima zakašnjenja, ako i tad. Vrijeme je godišnjih odmora, ako sam već u kancelariji, mogu barem da se ogrebem o sezonu i odgovorim na mail koji dan kasnije. Zar ne? Realna činjenica jeste da na ako mail niste odmah odgovorili po čitanju, šanse su ogromne da nikad i ne nećete.

Rješenje postoji i prosto je da jednostavnije ne može biti. Radi se o GTD tehnici Inbox Zero, koju je izumio Merlin sa 43Foldersa, istinski heroj GTD zajednice. Na 43 foldersu imate seriju tekstova na ovu temu, kao i 60-minutni video gdje Merlin priča o ovoj temi. Mada čak i nema potrebe da idete na te linkove, jer je koncept vrlo prost: Težite da vaš inbox uvijek bude prazan! Ako ne totalno prazan, onda da u njemu bude svega nekoliko mailova. Na prvu loptu, pogotovo ako ste hard core korisnik maila sa hiljadama i hiljadama konverzacija u vašem inboxu, ovo će vas totalno zbuniti. Probajte!

Prvo arhivirajte svu poštu iz vašeg inboxa dok se inbox potpuno ne isprazni. U Gmailu ćete to uraditi tako što ćete kliknuti na Select: All u Inboxu, a Gmail će vam zatim ponuditi opciju da selektujete sve konverzacije iz Inboxa. Uradite to, zatim kliknite na taster Archive (lijevo od Report spam). Sva vaša pošta biće arhivirana pod opcijom All mail u lijevoj navigaciji (između Drafts i Spam). Fenomen je da iako dvije godine koristim Gmail, uopšte nisam na interfejsu primjećivao ovo dvije opcije. Sada duboko odahnite! Vaš inbox je totalno prazan, a ovo je dan kad počinje revolucija u tvom životu kancelarijskog pacova. Sutra vas čeka nastavak ove priče.