Sudeći prema TechCrunchu, fascinacija za to-do listama i dalje ne jenjava. Prije 2-3 godine kada je Getting Things Done filozofija krenula da osvaja mrežu, popularizovala se tona, što Web što desktop aplikacija za pravljanje svih mogućih lista za lakše planiranje i obavljanje svih mogućih zadataka. Po tom pitanju, ja sam se odavno vratio na olovku i papir. Koristim jedan fantastičan Lenovo brendirani blok (22×10cm) sa tvrdim koricama, poklon Marka Hermana.

Kad sam okrio inbox zero i potpuno očistio inbox, prva logična stvar koja mi je pala napamet jeste da se Gmail može koristiti kao to-do lista. Čitav moj posao je vezan za Internet i kompletna komunikacija sa mojim timom i klijentima može da se preusmjeri na elektronsku poštu. Što je čak i poželjnije i praktičnije u odnosu na Instant messangere (Skype u prvom planu) i telefon. Kako mi je Gmail stalno otvoren i non-stop gledam u njega, idealan je kao to-do lista, jer moj posao jeste jednako Gmail. Ono što je trenutno u inboxu, spada pod stavke koju treba obaviti. Ne može biti jedostavnije. Što je manje mailova u inboxu, manje stvari na grbači da se obavi danas. I naravno, kao kod tipičnih to-do aplikacija, možete sami sebi poslati mail sa određenim zadatkom i dodijeliti mu odgovarajuću labelu tipa task, akcija, zadatak.

Vođeni filozofijom “manje je više”, Gmail tim je svjesno osakatio ovu aplikaciju za neke korisne napredne opcije koje su desktop klijenti imali godinama unazad. Entuzijasti su za vlastite potrebe prvo pravili Greasemonkey skripte, koje je zatim Gina sa Lifehackera probrala i objedinula u Firefox ekstenziju Better Gmail. Neke od stvari koje dobijate ovim odličnim proširenjem funkcionalnosti Gmaila:

1. Bojenja labela. Labele (tagovi u Web 2.0 interpretaciji) su Gmailova zamjena za klasične foldere. Faktički svu vašu poštu možete da zamislite kao tegle u jednom ogromnom špajizu na koje lijepite naljepnice da bi ste razlikovali ajvar od džema. Fora sa labalema jeste da ne pretjerate, jer tada postoju potpuno beskorisni. Meni je recimo sasvim dovoljno 10 labela, sad postoje tipovi osoba koje vole da imaju po recimo 40 labela i njima to odgovara. Problem standardnog Gmaila je što je označavanje tagovima dosta vizuelno diskretno, samo faktiči zelena slova. Better Gmail vam omogućava da obojite pozadinu hex bojom po želji i to onda zaista liči na prva naljepnicu sa tegle i što je još bitnije, radi posao.

2. Omogućavanje HTML-a u potpisu, sklanjanje pozivnica, prikaz ikonice priloženog attachmenta uz svaki mail, skraćivanje linkova, napredne opcije pretraživanja pošte i filtriranja dolazećih mailova, mjenjanje izgleda interfejsa, itd.

3. Integracije sa drugim Gmail proizvodima. Ovo je zanimljivo i može biti korisno. Možete da integrišete Google RSS reader i kroz njega ubacite još svašta nešto što vas zanima i što vam treba. Tu je i integracija sa Google Calendarom za one koji jure često na sastanke, kao i naravno stara poznata opcija integrisanog Gtalka, za instant chat komunikaciju.