Stvarno si se tako disciplinovao da samo 3 puta na dan proveravaš e-mail? Ja to ne bih mogao, a niti smeo zbog posla.
– Igor

Postavite svoje nove uslove. Ako se klijent ne slaže, otpustite ga. Uspio sam da pronađem klijente kojima odgovaraju moje metode rada. Dok god završavam posao u roku, naravno.

Moć navike. Na početku je potrebno dosta discipline da bi čovjek preko noći promjenio neke svoje dugogodišnje navike. Upravo moć navike treba iskoristiti kao pokretnu silu da bi ste se navikli na novi režim. Ali kad vidite da sistem zaista jeste rješenje i da radi, svaki sledeći put kad ga prekršite sve više i više sami osjećate da uludo provodite vrijeme. I kao jedan vid grižnje savjesti pali vam se alarm koja vas opominje da se posvetite pravim stvarima. Kroz taj proces sistem se u stvari polagano pretvara u novi životni stil.

Ispunjenost obavljenim poslom. Jedna od najbitnih stavki u radnom danu jeste osjećaj obavljenog posla. Svaki radni dan završavam sa potpuno očišćenim inboxom, nula poruka. Ujutru počinjem svjež i postavim dva primarna zadatka koja ću obaviti tog dana. Na kraju radnog dana, izbrišem iz inboxa ta dva maila čime simbolično prekrižim te stvari za taj dan. Ispunjenost obavljenim poslom je izvrstan osjećaj! Pored primarna dva zadatka odradim dnevno i nekoliko sekundarnih koji datiraju od ranije ili su se pojavili tog dana. Kod ovih zadataka jako je dobro da ste u prepisci s nekom osobom (partnerom, klijentom, zaposlenim ili nadređenim) koja je na tom projektu. Kad imate nekog ko vas bodri, mnogo brže stvari privedete kraju.

Sve se i dalje svodi na mail. Sve bitne, dobre ili loše, vijesti stižu tamo. Kod urgetnih sitacija, zazvoniće vam telefon. Klasičan način da izgubite mnogo vremena uludo jeste ono ushićenje koje vas ponese posle neke vaše akcije i sad željno iz minuta u minut čekate i mjerite rezultate. Dignete novi sajt ili krenete novu viral kampanju i onda po čitav dan refreshujete prozor sa statistikama. Napišete dobar tekst na blogu i non-stop osvježavate stranu sa komentarima.
Pored tog što znate iz kog vam tačno sela iz Kenije ljudi dolaze na sajt, neki statistički programi idu toliko u dubinu da vam omogućavaju da svakog posjetioca pratite u realnom vremenu kako se kreće kroz sajt! I onda se pitate gdje vam je otišao dan. Nije nimalo slučajno zašto Google Analytics tek jednom dnevno osvježi rezultate. Otvorite ga ujutru i u par minuta vidite sumiran kompletan prethodan dan, umjesto da ste juče čitav dan džedžile ispred ekrana i iz minuta u minut pratili to isto.

Manje znaš, manje patiš. Kad završim sa poslom, neću više ništa da znam o njemu. Kaput. Najradije bi se diskonektovao. U geek profesijama ovo je prilično teško. Često sam imao situacije da izgubim čitav dan na rješavanje nekog problema, dođem kući i rješim ga preko noći u snu. Sutradan ujutru na poslu treba mi pet minuta do pola sata za implemetaciju i testiranje rješenja. Ono što najčešće može da mi poremeti san jeste kad mi mailom recimo u 21h stigne neka uzbudljiva, bilo dobra ili loša vijest na mail. I onda ne mogu da zaspim. Za ovo još nisam našao adekvatno rješenje. Moguće solucije:

1. Ne provjeravati mail posle 20h, ili čak i ranije ukoliko završavate s radnim vremenom u 16 ili 17h. Ovo bi se možda moglo ublažiti ukoliko bi ste razdvojili privatni i poslovni mail, što je u praksi prilično dug i neizvjestan proces.
2. Za srećnike koji imaju odvojen životni i radni prostor, dobro solucija bi bila izbaciti kompjuter iz kuće. Znam da je Bojan dugo vremena praktikovao ovu soluciju.

Out-of-box thinking. Kad pretjerujete s poslom, bukvalno se zatvorite u jednu malu kutiju i ne vidite ama baš ništa izvan nje. A u kutiji, kao što znamo, stanuje mrak. I tako ste konstatno u mraku. Jedini siguran put za širenje vidika jeste da se posvetite drugim stvarima tako što ćete manje vremena provoditi na poslu. Ni jedna dobra ideja mi nije pala na pamet ispred ekrana, uvijek je to bilo ili daleko od kompa ili kad bih uzeo predah i odmaknuo se malo u stranu.