“The System is the Solution”
– AT&T

Sun Cu je rekao da je sve stvar djeljenja brojeva. Prepolovio sam prvo dan, sa 24 na 12 sati. Ovim sam i zvanično postao dnevno online dostupan samo 12h. U mom slučaju online = posao.

Onda sam tih 12h podjelio u tri bloka po četiri sata. Ako bi sa poslom počinjao ujutru u 8h, to dalje implicira da imamo tri sledeća vremenska bloka po četiri sata: 8-12h, 12-16h i 16-20h. I najzad tu je bonus četvrti blok od 20-24h, koji vam je sigurno dobro poznat, jer upravo često zaglavite s poslom u isti. Držimo se pravila da je raditi duže od 8h dnevno neefikasno. Kombinovaćemo tako da odradimo 2 od ponuđena 4 vremenska bloka. Znači treba uraditi samo polovinu vremena koje imate na raspolaganju!

Ako ustanete u podne i počnete sa radom sat kasnije, u 16h vi se već osjećate bespomoćno, jer je dan gotov (pogotovo sad u zimskom vremenu), a vi ste tek sad počeli s radom. Posebno ako ste (a jeste!) 2 od prethodna 3 sata potrošili na mesindžere i forume, odmah vam je jasno da ćete zaglaviti i ove noći do ponoći. Svakim ustajanjem u podne vi ste automatski čim ste izašli iz kreveta izgubili pola dana (i pola para za danas), prije nego što ste uopšte otišli do kupatila, a kamoli do posla!

Gdje je email u toj priči? On prosto samo prati prirodan tok stvari, pokušavam da se priviknem na sistem da email provjeravam samo četiri puta dnevno i to na početku svakog od navedenih blokova:

8h: Jutarnji mail (definisanje dana)
12h: Podnevni mail (kontrola)
16h: Mail za kraj radnog dana (sumiranje)
20h: Poslednji mail danas (gašenje posla)

S ovim se kreće. Tendencija je nešto kasnije smanjiti na 3 provjeravanja maila dnevno, a posle tog i na samo 2 puta dnevno.